REFERAT

Ordinær generalforsamling i Støtteforeningen til Talentudvikling af Ponydressur-eliten, den 21. januar 2012, Vilhelmsborg, Aarhus

Velkommen

Rigmor Kristensen (formand) bød hjertelig velkommen til de mange fremmødte i de hyggelige lokaler som velvilligt var stillet til rådighed i ”Den gamle smedje” på Vilhelmsborg.

Rigmor forklarede om baggrunden for foreningen og foreningens historie - der ikke er så gammel endda - idet foreningen blev stiftet i 2007 af Rigmor og en gruppe engagerede ponyforældre.

Foreningen har siden da haft god støtte fra skiftende ponyforældre og sponsorer, herunder også et par trofaste firmasponsorer som hverken har eller har haft "ponybørn". Sponsorindtægterne har imidlertid været vigende gennem de sidste par år - også her mærker man måske effekten af finanskrisen; der er derfor behov for at finde nye sponsorer, kan der findes andre indtægtskilder? er der noget der kan spares? skal der sættes andre aktiviteter i gang end hidtil mv.?

Rigmor håbede, at der kunne skabes en debat om disse spørgsmål. Til at styre debatten og sikre overensstemmelse med Dagsordenen skulle der i henhold til punkt 1 vælges en dirigent.

1. Valg af dirigent

Rigmor foreslog valg af Bruno Månsson som dirigent.

Generalforsamlingen applauderede og Bruno takkede for valget.

Bruno konstaterede indledningsvist, at han havde gennemgået foreningens prisværdigt korte vedtægter og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.

Bruno gjorde for god ordens skyld opmærksom på, at der var en fastsat tidsramme, hvorfor forløbet og debatten ville blive styret relativt stramt for at sikre at alle punkter på dagsordenen blev nået; alle der ønskede det ville naturligvis få ordet, men meget lange og/eller gentagne indlæg kunne risikere at blive bremset venligt men bestemt.

2. Valg af referent

Bruno bemærkede, at næste punkt på dagsordenen var valg af referent. Da ingen meldte sig frivilligt foreslog Bruno udpegning af Lene Juel som referent – så var han om ikke andet sikker på, at hans navn blev stavet korrekt. Lene Juel takkede for valget og generalforsamlingen applauderede.

3. Formanden og kassererens beretning.

Bruno gav dernæst ordet tilbage til Rigmor så denne kunne færdiggøre formandens beretning.

Rigmor fortalte kort om årets gang i foreningen; de ryttere der var blevet støttet gennem foreningen havde haft et fantastisk år. Ponydressurforeningen var helt givet med til at skabe gode rammer for rytterne. Danmark havde vundet holdkonkurrencen i både kat. I og kat. II til NM i Middelfart og kat. I holdet havde med lidt hiv og sving igen vundet en flot bronzemedalje til EM i Polen.

Danmark har haft langt flere rytteres med til CDIP stævnerne end tidligere (Badenhausen, Saumur, Svolle, JBK og Bernstorffsparken).

Til de hjemlige stævner havde der været godt tilslutning og et godt fællesskab. Mesterskaberne og Ecco-cup-stævnerne havde været fantastiske; bl.a. havde foreningen på Broholm stået for en yderst vellykket fællesspisning.

Som et af de nyere tiltag fra Ride Forbundet og Team Danmark havde rytterne haft stor gavn af Louise, mental coach.

Foreningen havde i 2011 måttet prioritere midlerne skarpt, men man havde bl.a. støttet Broholm og NM, EM og Frederikshavn i relation til udgiften til (også) at kunne rekruttere sjællandske dommere til Hold DM. Rigmor bemærkede i den forbindelse, at Broholm desværre ikke kunne holde ponystævne i 2012 fordi seniorernes DM var flyttet til primo juni på grund af OL. Heldigvis havde flere nye klubber meldt sig på banen, Vilhelmsborg ville holde stævne i marts, Kolding der aldrig havde holdt landsstævne før havde også tilbudt at holde et landsstævne og hun vidste, at der blev ihærdigt arbejdet på, at Sjælland også ville blive repræsenteret med et ponylandsstævne på Heslegård i Nordsjælland.

I 2012 ville der i hvert fald blive behov for støtte til NM og EM – der var tale om to lange rejser.   

I 2011 havde foreningen – som i tidligere år – været drivkraft i udgivelsen af en årbog; den var blevet særdeles vellykket men desværre også ganske dyr (ca. 350 kr.) fordi den var blevet udvidet i indholdet i forhold til tidligere og der ikke var så mange aftagere af den.

Rigmor syntes, at foreningen hidtil havde været med til at gøre en stor positiv forskel for de trods alt beskedne midler, der var til rådighed; hun håbede, at man kunne blive ved med at få nye, engagerede ponyforældre og sponsorer til foreningen, og at den gejst og energi der havde været i foreningen kunne vedligeholdes og videreudvikles.

Rigmor udleverede dernæst i sin egenskab af kasserer i foreningen, Årsregnskab 2011 for foreningen (”Årsregnskab Ponydressur.dk 2011”) og gennemgik årsregnskabet i hovedtræk. Som det fremgik, havde 2011 budt på et negativt driftsresultat (der var brugt 34.604 kr. mere end der var kommet ind i årets resultat). Man havde finansieret merforbruget via træk på den positive kassebeholdning. Kassebeholdningen var pr. 1. januar 2012 positiv med 6.445,56 kr.

Dirigenten, Bruno, spurgte forsamlingen, om der var spørgsmål til regnskabet. Det var ikke tilfældet.

Underskriften fra revisor (Peter Dufour) var indhentet og blev fremvist for generalforsamlingen.

Bruno konstaterede, at årsregnskabet for 2011 herefter var godkendt.

Derefter gik man til næste punkt på dagsorden.

4. Valg af foreningens bestyrelse og revisor

·         Valg af formand (Rigmor Kristensen var villig til genvalg). Rigmor blev genvalgt som formand med forsamlingens applaus.

·         Valg af næstformand (Vibeke Degn Andersen var villig til genvalg). Vibeke blev genvalgt som næstformand med forsamlingens applaus.

·         Valg af kasserer (Rigmor Kristensen var villig til genvalg). Rigmor blev genvalgt som kasserer med forsamlingens applaus.

·         Valg af revisor (Peter Dufour var villig til genvalg). Peter var ikke til stede på generalforsamlingen men blev genvalgt som revisor med forsamlingens applaus.

5. Indkomne forslag

Indkomne forslag skulle i overensstemmelse med indkaldelsen være sendt til formanden senest den 14. januar 2012.

Bruno spurgte Rigmor, om der var indkommet forslag. Rigmor oplyste, at dette ikke var tilfældet. Bruno konstaterede herefter, at der ikke forelå forslag som generalforsamlingen kunne træffe beslutning om.

Der var en kort debat om generalforsamlingen kunne vedtage forslag til beslutning med henvisning til, at alle medlemmer var til stede. Bruno konstaterede, at der tilsyneladende ikke var fuldt overblik over hvem, der var medlemmer af foreningen; man kunne derfor vanskeligt vide om alle medlemmer var til stede og kunne derfor ikke træffe bindende beslutning ud fra en forudsætning om, at alle medlemmer var til stede.

Forslag til drøftelse/overvejelse og debat kunne imidlertid frit behandles under dagsordenens næste punkt (6. eventuelt) og der kunne derefter indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling med henblik på beslutning af forslag m.v.

6. Eventuelt

Bruno startede med at konstatere, at det jo var relativt nemt for enhver at se, at foreningen enten havde brug for flere indtægter eller havde behov for at spare udgifter – eller begge dele. Et år mere som 2011 gik ikke. Rigmor havde lagt op til en åben debat og alle forslag var velkomne.

Bruno tilbød indledningsvis, at han gerne ville sponsorere en opdatering af foreningens vedtægter, der bedre kunne danne ramme for foreningens behov på det stadium den nu var nået til, bl.a. i forhold til klarhed over medlemsbestanden, struktur for mulige nye aktiviteter m.v.

Pernille Lindberg spurgte, om det kunne være en idé at gøre Ponyårbogen mere interessant for et større publikum ved at få flere billeder i årbogen af andre ryttere (end de allerede udpegede eliteryttere) fra landsstævnerne rundt omkring. Enhver bedsteforælder ville jo synes det var fantastisk med en officiel årbog med et billede af barnebarnet i – Årbogen kunne blive en glimrende gaveidé. Oplaget ville derfor givetvis kunne øges og kapacitetsomkostningerne (og dermed stykprisen) kunne minimeres.

Anne Koch spurgte også i relation til Årbogen om det eventuelt var muligt at finde en producent/et trykkeri m.v., der kunne gøre det billigere end hidtil.

Maria Fersner tilbød, at hun gerne på sidelinjen ville bistå med grafisk bistand m.v.

Rigmor pointerede, at man selvfølgelig måtte se fordomsfrit på det, men at det måske også var relevant, at hun hidtil har haft et fortrinligt og fleksibelt samarbejde med Wiegaarten, der ved hvad struktur/behov er m.v. Det kan sagtens være en god idé at udvide Årbogen som foreslået af Pernille; yderligere eksemplarer er klart billigere end de første, der skal bære alle startomkostningerne – jo flere bøger man kan fordele den udgift ud på, jo billigere pr. stk.; men hvis der skal flere billeder med skal man være opmærksom på, at sideantallet vil blive udvidet og man vil være afhængig af, at der sendes relevante billeder ind. Indtil nu har foreningen i vidt omfang kunnet gøre brug af private billeder, der er taget på et ret professionelt niveau og stillet til rådighed, bl.a. af Caroline Aarosin, som jo ikke er ponyrytter længere.

Forsamlingen drøftede forskellige aspekter i relation til Årbogen, dens produktion og trykning m.v. og der var bred enighed om, at det er relevant at undersøge, hvor og hvad man alternativt kan få og til hvilken pris, men at der selvsagt også er et hensyn i foreningens interesse til, at der er en kontinuerlig leverandør som Rigmor (der har det meste af arbejdet med produktionen) kan bruge effektivt og fleksibelt. Det kan være en udfordring, hvis årbogens trykning og produktion alene er afhængig af – i sagens natur skiftende – ponyforældre.

Anne Koch spurgte til det ponydressur-tøj som tidligere har kunnet købes.

Rigmor oplyste, at Roskilde Rideudstyr som man havde haft en aftale med om at donere et mindre beløb for hver trøje/jakke der blev solgt til foreningen, ikke eksisterede længere. Man havde endnu ikke fundet en ny leverandør.

Forsamlingen drøftede udfordringer og muligheder; herunder blev det fremhævet, at det kunne være en idé hvis der kunne indgås aftale med en rideudstyrsforretning m.v., der kunne skaffe ponydressur-trøjer/jakker m.v., der var signifikante, men samtidig også i en god kvalitet, f.eks. i stil med det, som Landsholdene red i (pt. sponsoreret af Kingsland).

Lene Juel bemærkede, at hun ville tage emnet op med Dresler Rideudstyr, der har den geografiske fordel, at de har forretninger på såvel Sjælland og i Jylland. Måske kunne Dresler Rideudstyr være interesseret i at indgå en samarbejdsaftale, hvis man kan finde et fornuftigt koncept.

Jens fra Vilhelmsborg tilbød, at Ponydressur gerne måtte få bannere m.v. (billeder, reklame for foreningen) op i ridehallerne.

Det blev endvidere bragt i forslag, at der skulle opkræves et mindre medlemsgebyr for medlemskab af foreningen. Der var umiddelbart tilslutning om, at beløb på mellem 100-150 kr. ville være rimeligt og samtidig ville kunne give en vis likviditet/basisindtægt til foreningen.

Forsamlingen havde i øvrigt en god og levende debat og flere forslag blev nævnt, om bl.a. afholdelse af sociale arrangementer, muligheden for at udvide aktivitetsniveauet på udvalgte områder til bredere kredse (ikke kun eliterytterne) uden dog samtidig at udvande det grundlæggende eliteformål m.v.

Der var enighed om, at opgaven med at tænke tilpasning af gamle/udvikling af nye initiativer måtte fortsættes og alle fremmødte – plus dem der ikke var mødt op – måtte lægge hovederne i blød i den gode sags tjeneste. Nye sponsorer ville naturligvis også blive modtaget med stor tak.

Bruno afsluttede med at takke for de mange gode input og den engagerede debat, der lover godt for det videre arbejde i foreningen. Han takkede for god ro og orden og erklærede den ordinære generalforsamling for afsluttet.